Peran Analisi Proses Bisnis !

1.    Beberapa peran TI dalam BPR:

Ø  Basis data yang dibagi-bagikan (shared databases), membuat informasi tersedia pada banyak tempat.

Ø  Sistem ahli (expert systems) memungkinkan para generalis untuk melaksanakan tugas spesialis.

Ø  Jaringan telekomunikasi (telecommunication networks), memungkinkan organisasi dapat disentralisasikan dan didesentralisasikan dalam waktu yang sama.

Ø  Perlengkapan pengambilan keputusan (decision-support tools), memungkinkan pengambilan keputusan menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari.

Ø  Komunikasi data tanpa kabel (wireless data communication) dan komputer yang mudah dibawa (portable computer), memungkinkan personel lapangan bekerja secara independent.

Ø  Videodisk interaktif (interactive videodisk), untuk mendapatkan kontak langsung dengan pembeli potensial.

Ø  Identifikasi otomatis dan pelacakang (automatic identification and tracking), memungkinkan sesuatu untuk melaporkan dimana mereka berada bukan menunggu untuk ditemukan.

Ø  Perhitungan kinerja tinggi (high performance computing), memungkinkan perencanaan on-the-fly (diciptakan pada saat dibutuhkan) dan perbaikan.

2.    Lima fungsi yang terlibat dalam operasi suatu bisnis yaitu:

-       Manajemen

Cara bagaimana karyawan dan sumber lain (seperti mesin)

digunakan oleh perusahaan.

-       Pemasaran

Cara bagaimana produk (jasa) dikembangkan, diberi harga,

didistribusikan, dan dipromosikan kepada pelanggan.

-       Keuangan
Cara bagaimana perusahaan mendapatkan dana dan menggunakannya untuk keperluan operasi bisnisnya.

-       Akuntansi

Ringkasan dan analisa dari kondisi keuangan perusahaan.

-       Sistem Informasi

Meliputi teknologi informasi, masyarakat, dan prosedur yang
bekerja sama untuk memberikan informasi yang cocok kepada
karyawan perusahaan­­ sehingga dapat membuat keputusan
bisnis.

            Masing-masing fase ini bisa diproses menjadi aktifitas-aktifitas lebih detail lagi misalnya

1. Pembelian
   - pengajuan
   - persetujuan
   - purchase order
   - penerimaan barang
   - pembayaran
2. Penjualan
   - quotation
   - input sales order
   - pengiriman barang
3. Penagihan
   - pengiriman invoice
   - penerimaan pembayaran
4. Fase produksi
   - penyediaan bahan baku
   - masuk di mesin 1
   - masuk di mesin 2
   - pengecekan hasil produksi
   - pengiriman ke gudang produksi

3.    Subproses dapat didefinisikan sebagai Tertanam, Reusable, Beberapa atau Transaksional.
Transaksional
Tertanam: subproses Tertanam berisi serangkaian kegiatan yang tidak terlepas dari proses Induk, karena itu, mereka berbagi informasi yang sama atau data. Mereka biasanya bagian atau modul dari suatu proses yang sama, tetapi memiliki tujuan yang jelas dan sebagainya, dapat didefinisikan dengan awal dan akhir. Mereka tidak membutuhkan data pemetaan dan tidak dapat dikonfigurasi sebagai subproses beberapa.

Reusable: Proses Sub Reusable berisi serangkaian kegiatan yang independen dari proses Induk, yang merupakan proses yang menyeru mereka. Tujuan Proses Sub reusable berbeda dari proses Induk dan dapat dianggap sebagai kotak hitam.
Proses ini Sub dapat diintegrasikan atau mandiri. Jika terintegrasi dipilih proses induk berlanjut ketika proses sub selesai. Jika standalone dipilih proses induk terus dengan kegiatan berikutnya segera setelah proses sub dibuat. Sub proses yang dapat digunakan kembali yang tidak bisa transaksional, dan dapat dikonfigurasi sebagai proses beberapa sub.

Hal ini dimungkinkan untuk mensimulasikan perilaku Kegiatan menjadi bagian dari proses Ad-Hoc. Untuk melaksanakan ini, ada pola khusus yang dapat dimodelkan pada Bizagi.

Properti
Sub proses Versi

Hal ini sesuai dengan versi dari proses yang akan instanced.
Terpadu: Sebuah proses sub dikonfigurasi sebagai Terpadu saat eksekusi total proses diperlukan sebelum memulai kegiatan berikut dari proses pemanggil. Perilaku ini dapat dibandingkan dengan pola urutan, di mana B Kegiatan tidak dapat dijalankan sampai Kegiatan A telah berakhir.

Selain itu, jika proses induk dibatalkan atau berakhir secara alami melalui pilihan lain atau jalan, seperti membatalkan acara proses, proses sub juga akan ditutup jika tidak disimpulkan.

StandAlone: ​​proses Non-terintegrasi atau mandiri adalah proses yang, meskipun mereka dipanggil oleh proses lain, tidak harus dijalankan sepenuhnya untuk pergi ke aktivitas berikutnya. Dalam hal ini, pola urutan tidak berlaku dan proses sub tidak akan tergantung pada proses induk, yaitu, jika proses induk berakhir, proses sub dapat tetap berlaku.

Contoh: jika klaim terkait dengan proses kredit diaktifkan, maka harus diproses secara independen. Dalam hal ini, proses keluhan dan klaim akan berisi informasi dari proses induk, tetapi proses kredit harus melanjutkan terlepas dari status pengaduan atau klaim. Jika proses kredit dibatalkan, klaim masih harus diproses.

Proses Permintaan Pinjaman memiliki proses yang disebut sub Sale, di mana pengguna harus mendaftarkan informasi klien sekali dia berubah dalam dokumen yang diminta untuk mempelajari kasus ini.

Kasus ini akan menjadi contoh dapat digunakan kembali dan proses tertanam, tetapi pada dasarnya itu adalah proses dapat digunakan kembali karena proses Permintaan Pinjaman hanya perlu tahu apakah klien telah disetujui atau tidak, sehingga independen.